1. Definities

• Sanisa: de muziekgroep en culturele organisatie die optredens en aanverwante diensten verzorgt.

• Opdrachtgever: de persoon, organisatie of instantie die Sanisa boekt voor een optreden.

• Overeenkomst: de bevestigde afspraak tussen Sanisa en de opdrachtgever betreffende een optreden.

2. Reserveringen en bevestiging

2.1 Een reservering is pas definitief nadat deze schriftelijk (per e-mail) door Sanisa is bevestigd.

2.2 Sanisa behoudt zich het recht voor een reservering te weigeren zonder opgaaf van reden.

2.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van alle benodigde informatie, zoals datum, tijdstip, locatie en aard van het evenement.

3. Tarieven en betaling

3.1 De overeengekomen gage wordt vooraf schriftelijk vastgelegd.

3.2 Sanisa kan een aanbetaling verlangen van maximaal 50% van het totaalbedrag. De reservering is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling.

3.3 Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van het optreden te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.4 Bij niet-tijdige betaling behoudt Sanisa zich het recht voor het optreden te annuleren.

4. Annulering door de opdrachtgever

4.1 Annulering dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.

4.2 Bij annulering gelden de volgende kosten:

• Tot 30 dagen voor het optreden: 25% van de overeengekomen gage

• Tussen 30 en 14 dagen voor het optreden: 50% van de overeengekomen gage

• Binnen 14 dagen voor het optreden: 100% van de overeengekomen gage

4.3 Bij annulering door overmacht aan de zijde van de opdrachtgever wordt in overleg naar een passende oplossing gezocht.

5. Annulering door Sanisa

5.1 Sanisa is gerechtigd een optreden te annuleren in geval van overmacht, zoals ziekte, onvoorziene omstandigheden of omstandigheden buiten haar macht.

5.2 In geval van annulering door Sanisa zal, indien mogelijk, een vervangende datum of alternatief worden aangeboden. Indien dit niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen gerestitueerd.

6. Uitvoering van het optreden

6.1 Sanisa zal het optreden naar beste kunnen en professioneel uitvoeren.

6.2 Kleine wijzigingen in de samenstelling van de muziekgroep geven de opdrachtgever geen recht op annulering of restitutie.

6.3 De opdrachtgever zorgt voor een veilige en geschikte speelplek, inclusief benodigde faciliteiten zoals elektriciteit en, indien afgesproken, geluidsapparatuur.

7. Reiskosten en faciliteiten

7.1 Reiskosten zijn inbegrepen in de gage, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 Indien het optreden buiten Nederland plaatsvindt, worden extra reis- en verblijfskosten apart in rekening gebracht.

7.3 De opdrachtgever zorgt, indien van toepassing, voor eten, drinken en een kleedruimte voor de artiesten.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Sanisa is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de opdrachtgever of derden tijdens het optreden.

8.2 Eventuele schade veroorzaakt door Sanisa is beperkt tot het bedrag van de overeengekomen gage.

9. Opnames en publiciteit

9.1 Het maken van audio- en video-opnames voor commerciële doeleinden is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Sanisa.

9.2 Sanisa behoudt zich het recht voor beeldmateriaal van optredens te gebruiken voor promotionele doeleinden.

10. Overmacht

In geval van overmacht zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst zonder schadevergoeding te beëindigen.

11. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten met Sanisa is het Nederlands recht van toepassing.

12. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen via: info@sanisa.nl